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Legacy-Modernisierung · Speerspitze

Access, FoxPro & Excel ablösen

Ihre über Jahre gewachsene Access-, FoxPro- oder Excel-Lösung trägt das Tagesgeschäft — aber niemand kann sie mehr sicher warten. Wir überführen sie in eine moderne, getestete Web-Anwendung. Ohne Datenverlust, ohne Stillstand.

Drei Herkunftssysteme, eine Web-Anwendung Links die drei Systeme, aus denen Ablösungen kommen: MS Access, Visual FoxPro und gewachsene Excel-Landschaften. Rechts das Ziel: eine getestete Web-Anwendung, die im Parallelbetrieb entsteht. WAS HEUTE LÄUFT MS Access Formulare und VBA Visual FoxPro DBF-Bestände Excel-Landschaft gewachsen, verteilt ZIEL Eine Web-Anwendung getestet, im Parallelbetrieb Das Alte läuft weiter, bis das letzte Modul steht.

Woran es liegt, dass niemand mehr rangeht

Gewachsene Insellösungen werden mit der Zeit zum Risiko, gerade weil sie geschäftskritisch sind:

  • Der ursprüngliche Entwickler ist nicht mehr verfügbar, Know-how fehlt.
  • Jede Änderung ist riskant, weil automatisierte Tests fehlen.
  • Läuft nur auf einer alten Windows-Version oder einem bestimmten Rechner.
  • Kein sicherer Zugriff von unterwegs, keine saubere Mehrbenutzer-Trennung.
  • Der Datenbestand wächst, Stabilität und Tempo sinken.
  • Eine Umstellung am Stück wäre zu riskant — der Betrieb muss weiterlaufen.

Der Übergang

Kein Stichtag, kein Sprung. Das Alte läuft weiter.

Eine Ablösung am Stück heißt: ein Wochenende, an dem alles gutgehen muss. Wir machen es andersherum. Ein Bereich nach dem anderen zieht um, und bis der letzte durch ist, arbeitet Ihr Betrieb in beiden Systemen — ohne es zu merken, weil die Daten geteilt werden.

Ablösung Modul für Modul Drei Zeitpunkte einer Ablösung. Am Anfang läuft alles im Altsystem. In der Mitte sind Kunden und Aufträge bereits in die neue Anwendung umgezogen, der Rest läuft weiter im Alten. Am Ende trägt die neue Anwendung alles, das Altsystem kann abgeschaltet werden. Das Tagesgeschäft läuft durchgehend. ZU BEGINN Altsystem — alles Access, FoxPro, Excel NACH ZWEI MODULEN Rest Kunden Aufträge beide Systeme, geteilte Daten AM ENDE Web-Anwendung — alles getestet, Zugriff von überall DAS TAGESGESCHÄFT LÄUFT DURCH
Kein Tag Stillstand — das ist der Unterschied zur Umstellung am Stück

Unser Vorgehen

  • Analyse & Daten-Audit. Wir lesen Ihre FoxPro-/Access-Strukturen aus und verstehen die echte Geschäftslogik.
  • Zielbild & Migrationsplan. Gemeinsam legen wir Umfang, Reihenfolge und ein risikoarmes Vorgehen fest.
  • Datenmigration ohne Verlust. Wir überführen Ihre Daten vollständig und prüfen die Übernahme nach.
  • Moderne, getestete Anwendung. Sauberer Stack (Symfony/React) mit automatisierten Tests.
  • Übergang & Betrieb. Paralleler Start, Schulung, danach Wartung aus einer Hand.

Das Ergebnis

Unabhängig vom Erfinder
Sauberer Code und klare Dokumentation, damit jeder Entwickler sofort durchblickt.
Schluss mit Dateisperren
Gleichzeitiges Arbeiten im Team, mit klaren Rechten und Zugriff von überall.
Ausbaufähig
Ein moderner Stack, der mit Ihrem Geschäft mitwächst.

Wie das in der Praxis aussieht, zeigt der Case Von der Access-Insel zur getesteten Web-Anwendung.

Und wenn eine Ablösung gar nicht das Richtige ist?

Dann sagen wir das. Ein System, das stabil läuft und dessen Anforderungen sich kaum ändern, muss nicht ersetzt, sondern gepflegt werden — bei mehreren unserer Kunden seit Jahren der Fall.

Fünf Wege aus einem Altsystem

Alle fünf, mit dem, was dafür spricht — auch die, bei denen wir außen vor bleiben.

Lassen — und pflegen lassen

Das System läuft — solange jemand da ist, der es kennt, und kein Update etwas zerschießt. Lassen Sie wenigstens die Ausgangslage dokumentieren, damit das Wissen nicht an einer Person hängt.

Richtig, wenn

der Betrieb in absehbarer Zeit übergeben oder eingestellt wird, oder wenn das System nur einen Nebenprozess trägt.

Standardsoftware kaufen

Für Buchhaltung, Warenwirtschaft oder CRM gibt es fertige Produkte, die besser sind als alles, was wir bauen würden: günstiger, erprobt, mit Support. Die Frage ist nur, ob Ihr Ablauf zum Produkt passt.

Richtig, wenn

Ihr Prozess dem Marktstandard entspricht und die Anpassung an ein Produkt vertretbar ist.

Ein Systemhaus beauftragen

Größere Häuser bringen Kapazität und Verträge mit, also mehr Absicherung, als ein kleiner Anbieter bieten kann. Der Preis: Angebotsphasen, wechselnde Ansprechpartner, Aufwände für die Struktur.

Richtig, wenn

das Projekt groß ist, Sie formale Absicherung brauchen oder mehrere Standorte parallel umgestellt werden sollen.

Jemanden einstellen

Ein eigener Entwickler kennt Ihren Betrieb nach einem Jahr besser als jeder Externe. Nur: Sie suchen jemanden, der sich in eine zwanzig Jahre alte Anwendung einarbeiten will — und bauen die Personenabhängigkeit neu auf, aus der Sie gerade heraus wollen.

Richtig, wenn

Software dauerhaft zu Ihrem Kerngeschäft gehört und es genug Arbeit für eine volle Stelle gibt.

Ablösen lassen — Schritt für Schritt

Jemand sichtet das System, schreibt auf, was es tut, und überführt es Modul für Modul in eine getestete Web-Anwendung; das Alte läuft weiter, bis das Neue trägt. Das ist unser Weg — für Prozesse, die zu eigen für Standardsoftware sind, zu klein für ein Systemhaus und zu speziell für eine Neueinstellung.

Richtig, wenn

das System geschäftskritisch ist, niemand es mehr ändern kann und Sie weder Stillstand noch ein Projekt wollen, das nur als Ganzes funktioniert.

Wir haben vier Wege beschrieben, bei denen wir nichts verdienen, weil sie für manche Betriebe die besseren sind. Wenn wir Ihnen sagen, dass unserer zu Ihnen passt, können Sie einordnen, was das wert ist.

Wenn Ihr System bleiben soll, ist Wartung & Weiterentwicklung der passende Weg. Und wenn Sie vor der Entscheidung erst einmal sehen wollen, was in Ihrem Altsystem überhaupt steckt: erst der Zugang, dann die Entscheidung.

Reden wir über Ihr System — oder über die IT drumherum.

Ein Telefonat reicht für eine erste Einschätzung. Auch dann, wenn Sie noch gar nicht wissen, ob es die Software ist oder alles drumherum.